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納稅人應如何加強憑證管理？

納稅人應及時處理異常憑證，加強合同管理和供應商管理。

實踐中，納稅人如果獲得異常憑證，必須及時聯系開票方，查明原因，排除開票方符合異常憑證范圍的具體條件。結合《中華人民共和國國家稅務總局關于發布〈企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2021年第28號)，要求開票方對符合要求的發票進行補換，以減少受票方的損失。

對于無法與開票方聯系的業務事項，要分析查找原因，加強合同管理和供應商管理。

在合同管理方面，建議納稅人將異常憑證的稅務管理要求納入合同范圍，增強合同管理的針對性。比如，納稅人可以在合同中寫明供應商開具的發票種類以及根據稅法規定提供發票的義務；限制開票時間和付款人遵守納稅義務的合同條款；明確出具異常證明后的賠償責任。

在供應商管理方面，納稅人要全面收集整理供應商信息，多了解各供應商的增值稅納稅人狀況，確認哪些采購項目可以獲得抵扣憑證。鑒于異常憑證的開票方多為商業企業，納稅人可以加強對供應商的實地調查，充分了解供應商的經營情況和信用狀況，排除未實際經營登記、僅針對供應商虛開發票的“假企業”。此外，符合條件的企業可以在集團內部建立供應商信息庫和供應商黑名單系統。