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如何選擇合適的記賬機(jī)構(gòu)？
發(fā)布時(shí)間 : 2021-11-01 11:15:32
近年來，代理記賬行業(yè)市場發(fā)展迅速，我國平均每年新增代理機(jī)構(gòu)近萬家。千億規(guī)模的記賬市場，雖然記賬機(jī)構(gòu)很多，但熟悉的記賬品牌卻很少。有記賬需求的客戶應(yīng)該如何選擇合適的記賬機(jī)構(gòu)？
1.不要用價(jià)格來衡量。
世界上沒有免費(fèi)的午餐，必然會有意想不到的& ldquoPit & rdquo。前期低價(jià)免費(fèi)炒作后，所謂的低價(jià)代理會在后期逐步抬高服務(wù)報(bào)價(jià)，彌補(bǔ)之前的損失。低成本代理公司的很多員工都不專業(yè)、不規(guī)范，甚至& ldquo外包和分包。，只賺差價(jià)，不顧會計(jì)質(zhì)量。財(cái)務(wù)支取后，客戶會發(fā)現(xiàn)沒有會計(jì)憑證，沒有賬簿，財(cái)務(wù)報(bào)表不完整，會給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以價(jià)格不是萬能的，在選擇代理記賬時(shí)，價(jià)格不應(yīng)該作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。
2.是否專業(yè)很重要。
正規(guī)的記賬機(jī)構(gòu)要有營業(yè)執(zhí)照和記賬許可證，還應(yīng)包括:企業(yè)戰(zhàn)略系統(tǒng)化、記賬服務(wù)產(chǎn)品化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、組織架構(gòu)平臺化、運(yùn)營管理精細(xì)化。
3.合格的人員和標(biāo)準(zhǔn)化的辦公環(huán)境。
總代理雖然規(guī)模小，但其工作分工明確，如代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場人員、記賬會計(jì)、審計(jì)會計(jì)等。一般情況下，有代理記賬資質(zhì)的公司會要求財(cái)務(wù)部門有會計(jì)從業(yè)資格證書，一些好的代理公司都是初級會計(jì)師開始會計(jì)。
辦公環(huán)境要標(biāo)準(zhǔn)化。正規(guī)的機(jī)構(gòu)會有專門的辦公室，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會擺放的有條不紊，整整齊齊。
4.完善財(cái)務(wù)程序，劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
記賬會計(jì)師上任前應(yīng)主動與企業(yè)簽訂聘用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次，我們必須舉行交接。
5、自律、勤勉、盡職。
記賬機(jī)構(gòu)要注意職業(yè)道德，為人正直。對企業(yè)和股東負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)人員溝通，有話當(dāng)面說。明確告訴老板什么能做什么不能做，明確說明風(fēng)險(xiǎn)和收益，把難聽的話說在前面，敢于說不。
6.是否使用正版金融軟件。
在申請代理記賬資格前，需要對該財(cái)務(wù)公司的電算化情況進(jìn)行記錄。用什么財(cái)務(wù)軟件，有什么接口等等，都需要經(jīng)過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。所以，要了解一家金融公司，就要問他們用的是什么金融軟件。不管是不是真的。不要發(fā)生當(dāng)你給他們你公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，他們因?yàn)槭褂帽I版軟件而丟失數(shù)據(jù)的情況。
代理記賬市場上有很多不同的記賬機(jī)構(gòu)，所以我們在選擇記賬機(jī)構(gòu)時(shí)一定要謹(jǐn)慎。從以上六個(gè)方面來看，我們應(yīng)該選擇一家正規(guī)、專業(yè)、完全合格、知名、服務(wù)周到的記賬機(jī)構(gòu)！
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