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當你拿著收據進行財務報銷時，通常會拿回來，這讓很多人很生氣。哪些票據可以當發票，哪些不能用，有沒有標準？

1.公司內部使用的自制文件。

公司自制的原始文件是最常見的允許記錄的文件。比如員工差旅補助、餐補、員工押金收取、出庫單、領料單等。這些單據用于公司內部業務，有員工補貼標準、銀行轉賬憑證、員工簽字證明等證明材料支持。

2.具體外部自制文件。

單位之間發生業務往來，收款人收款后不需要繳稅的，可以開具稅務部門監管的收據。如果他收到下屬單位退回的貸款，他可以向下屬單位開具一張由稅務局監督的收據，因為接收貸款沒有納稅義務。

行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門制作的收據。防疫費、環保費等收費收據可以作為費用的合法憑證。

根據《中華人民共和國國家稅務總局公告2018年第28號》第九條，企業在境內發生的支出項目為增值稅應稅項目，對方為依法無需辦理稅務登記的單位或從事小規模零星業務的個人。稅務機關開具的發票或者收款憑證、內部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應當載明收款人名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。

小規模經營的判斷標準是個人從事應稅項目的銷售額不超過增值稅相關政策規定的起征點，目前起征點為500元。所以，只要賣家是個人，交易金額不超過500元，就可以采用上述政策。

企業采購的時候，收到這樣符合要求的自制單據，也可以入賬。此外，單位或個人的其他自制收據不能作為憑證入賬。