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正常情況下，稅務局已經溝通過，購買方需要提供的材料有采購合同、進項發票、貨運發票、付款憑證、入庫單。賣方需要提供的材料有銷售合同、貨運發票、輸出發票、收貨憑證、發貨單?！?br/】負責出口貨物稅收函電管理的專職或兼職人員，由寄信、復信稅務機關內部職能部門指定。完成寄信和回復的登記、整理和歸檔。對于函證，采用掛號信或快件郵寄，不得委托企業及其他涉及函證的非稅務部門人員代為填寫和郵寄。

一、出口退稅申報。

1.貨物出口(取得出口貨物報關單)。

2.收匯，取得相應的收款憑證。

3.如果是外貿企業，還需要進行增值稅發票認證(取得增值稅發票并在發票開具后360天內進行認證)。

二是數據處理和申報。

1.數據錄入【/br/】獲取出口退稅申報表和進項發票并收匯后，可在出口退稅申報系統中錄入退稅申報數據(出口明細表、采購明細表、匯總申報表、打印申報表、生成申報電子數據包)。
2。提交信息
向稅務局提交退稅信息。實行無紙化管理的企業，如果不需要提交常規紙質資料(特殊業務除外)，如果是四類出口退稅企業，需要向稅務局提交相應的收匯憑證。

三.稅務局審核【/br/】企業提交資料完成，稅務局受理企業出口退稅申報后，將對企業提交的出口退稅資料進行審核。經批準后將向企業發放退稅。
注:新企業申報首次出口退稅時，主管退稅機關將與企業進行現場核查和函詢。

四.退稅收據【/br/】注:新企業第一次完成退稅申報并收到退稅后，才能進行下一次退稅申報。