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費用報銷發票審核不嚴，武漢某公司被查！從今天起，收到的14種發票將全部退回！

這14張發票不能報銷！

信息不完整或不正確

①無納稅人識別號的增值稅普通發票

賣方開具增值稅普通發票時，應在買方納稅人識別號欄內填寫買方納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合要求的深圳市眾力軟件有限公司注冊資本發票不得作為稅務憑證。

②發票業務適用稅率錯誤

增值稅業務適用稅率不同的，適用稅率錯誤的發票不予報銷。

③沒有代碼縮寫或縮寫錯誤的發票

④收到發票備注欄未填寫，填寫項目不全或填寫不正確

發生以下業務，必須填寫備注欄，收到的發票備注欄信息必須正確。租賃房產發票的房產地址與實際地址不一致的，不予報銷！

⑤帶清單的發票，清單不是從防偽稅控系統打印出來的，而是自己打印在A4紙上，不能報銷！

與實際業務不匹配

①開票商品統稱，如辦公用品、禮品、食品、家具等。，沒有具體細節是不能報銷的！

②發票與實際業務不符，比如買了煙，卻開了辦公用品，涉嫌虛開發票，不能報銷！

③未發生實際交易，直接虛開發票不能報銷！

發票印章不規范

①蓋章有誤(有財務章或公章)，含糊不清，或無發票專用章

發票應明確加蓋發票專用章，但請注意，通過增值稅電子發票公共服務平臺開具的新版電子普通發票不得加蓋發票專用章。納稅人可以使用OFD閱讀器打開發票，右鍵點擊電子發票上的稅務監管印章進行檢查。

②印有舊發票生產商印章的發票

《關于使用增值稅電子普通發票有關事項的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2018年第41號)規定，2018年12月31日后不得使用舊版監制印章的發票。

收到第三方的發票

接受第三方發票，如向A公司采購貨物，通過A公司的介紹接受B公司開具的發票。

在經濟交易過程中，如果不能保證資金流、票流和物流(勞動力流)的相互統一，就可能涉嫌虛開發票。被稅務機關認定為虛開發票的，不能在稅前或者增值稅進項稅額前從所得稅中扣除。如果已經扣除，繳納稅款、滯納金和罰款。

成品油發票規定

①沒有成品油這個詞就不能報銷！

增值稅專用發票、普通增值稅發票、電子普通增值稅發票左上角打印成品油。退貨紅字發票左上角第二行打印負輸出，普通發票(卷式)不需要。

②成品油發票的公司欄、數量欄填寫錯誤，無法報銷！

發票單位欄應為噸或升，藍色發票數量欄為必填項，不為0。

【/S2/】③2018年3月1日起，成品油發票不在新增值稅發票管理系統成品油發票開具模塊開具，無法報銷！

如果收到不合規的發票，該怎么辦？

取得不符合規定發票的企業，如私自印制、偽造、變造、作廢、出票人非法取得、虛開、填制不規范等。，以及其他不符合國家法律法規相關規定的外部憑證等。，不得作為稅前扣除憑證，并要求對方及時補足。發票等外部憑證在更換、置換后符合要求，可作為稅前扣除憑證。

企業在補開或者更換發票等外部憑證過程中，因注銷、吊銷、依法吊銷營業執照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因不能補開或者更換發票等外部憑證的。一、相應費用可在支出真實性經下列材料確認后，在當年稅前扣除(彌補期限不得超過五年)。

結算期結束后，稅務機關發現并告知企業的，應當自被告知之日起60日內補足、變更或者提供能夠證明其支出真實性的相關資料。

初創企業應該怎么做？

很多企業在自主創業后一直有一個迫切需要解決的問題，那就是會計、報稅、稅務。別看簡單的八個字，但處理起來真的很棘手，所以為了減輕這方面的負擔，大多數企業都選擇了代理記賬和稅務托管。為什么呢？很多人可能不太了解。我們來解釋一下為什么大多數企業選擇代理記賬和稅務托管。

確保高效完成工作

代理記賬公司的每個會計人員都熟悉各種財務計算方法，涉及面廣。他們對所有的納稅申報都一清二楚，能夠比企業自己組建的團隊更高效地完成所有的財務相關事務。

解決各種開票問題

現實生活中，企業在抄稅時總會遇到各種各樣的問題，比如發票明細分析不到位、解密過程中出現其他錯誤、特殊票數量對比不到位、無效票數量對比不到位、無效票金額對比不到位等。，這很容易給企業稅務問題的處理帶來相關風險。但是，采用稅控板托管可以有效避免這種風險。

節約企業所需成本

一個公司招聘一個財務團隊，僅僅從工資上來說，一個月至少需要2-5萬元，不算剩下的福利，所以仔細算下來成本其實挺貴的。