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香港公司的文件直接拿到國內是無法使用的，香港的文書送往中國（內地）使用，先經中國委托公證人公證，然后公證文書必須經過中國法律服務（香港） 有限公司「審核、登記和加章轉遞」后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內地使用。『最高人民法院』與『司法部』《關于涉港公證文書效力問題的通知》：未經審核加章轉遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執行效力。

隨著香港公司參與內地經貿活動的增多，需要確認香港公司身份的場合也增加，比如在國內設立港資公司，香港公司在法院打官司，用于招投標等，這時如何確認香港公司真偽，是否還繼續存在就成為關注的重點，這時香港公司公證就應運而生。

香港公司公證，就是對香港公司的主體資格文件辦理公證手續，一般包括香港公司注冊證書，商業登記證，周年申報表等文件。辦理的流程為，首先由中國委托公證人公證，然后送中國司法部駐港辦公室認證。這樣辦理完畢，得到一正一副兩份文件。送到國內就可以使用了。

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